O que é gestão de frota, você sabe? A gestão de frotas é a gestão dos veículos utilizados pela empresa para transporte, recolha ou prestação de serviços. Ele pode ser gerenciado por dados centralizados, como manutenção do carro, consumo de combustível, quilometragem e rota de direção.
Por isso, é necessário considerar estratégias e desenvolver planos para que essas ferramentas possam atender a empresa de forma mais eficaz, reduzindo riscos e custos.
Vale lembrar que a gestão de frotas não é apenas para grandes empresas com inúmeros ônibus ou caminhões em suas garagens. Não há diferença entre a quantidade de veículos e o tipo de uso neste sentido: qualquer empresa que utilize veículos (um, dois ou doze) para a prestação de serviços ou entrega, independente do porte, deve considerar como administrar adequadamente sua frota.
Nesse post você irá ver:
- Qual é a importância da gestão da frota?
- Como criar uma gestão de frota eficaz?
- Como aproveitar as vantagens tecnológicas na gestão de frotas?
Qual é a importância da gestão de frota?
Uma boa gestão da frota pode aumentar a eficiência. Afinal, o gerenciamento de uma frota é baseado em informações precisas para planejar e controlar os processos.
Estas informações (por exemplo: o estilo de condução do condutor, o estado do veículo, a quantidade de combustível consumido, o percurso percorrido) ajudam a tomar melhores decisões, a resolver problemas com mais rapidez e a poupar dinheiro.
Depois que a frota é bem gerenciada, é fácil descobrir se o processo se tornou muito caro ou muito eficiente e se todo o potencial da frota está sendo explorado.
Portanto, você não perderá tempo, oportunidade e dinheiro.
Como criar um gerenciamento de frota eficiente?
Liste todos os veículos da empresa, sejam eles automóveis, ônibus ou caminhões; descreva sua situação, se eles foram retidos ou se precisam de algum tipo de reparo; anote quantos quilômetros cada pessoa tem que percorrer a cada mês e quantos quilômetros pode ser viajado; compreenda quanto dinheiro é gasto em combustível, manutenção da frota, salários do motorista e todos os envolvidos na gestão da frota;
Após coletar todas essas informações, você terá um entendimento mais objetivo da situação real da frota.
Como aproveitar as vantagens tecnológicas na gestão de frotas?
O mercado de prestação de serviços está em constante evolução para oferecer aos clientes experiências cada vez melhores. Isso significa que as últimas tendências visam estimular o uso de sistemas e dispositivos digitais para a melhoria dos processos.
A primeira mudança que pode ser sentida é o aumento da produtividade das áreas administrativas e operacionais. Ao planejar a rota de serviço da frota, cada parada pode ser planejada de acordo com a rota mais adequada.
Esse aspecto também interfere nas atividades de controle e na possibilidade de obtenção de relatórios gerenciais que descrevam o desempenho operacional.
Portanto, o procedimento de trabalho pode ser avaliado com precisão, para que projetos de melhoria possam ser desenvolvidos.
Nenhuma frota é 100% igual, cada frota possui características, desafios e objetivos próprios. Por exemplo, a operação da equipe de controle de pragas será muito diferente da operação da equipe de logística de eletrodomésticos.
Além de veículos e operações diferentes, os desafios costumam ser diferentes. Para a frota de controle de pragas, o principal desafio pode ser o planejamento do serviço devido a imprevistos, enquanto para a frota de transporte de eletrodomésticos o maior desafio será reduzir os custos de manutenção corretiva.
Por isso, ao buscar uma solução para sua frota, certifique-se de que seu fornecedor entende bem o seu negócio e seus desafios.
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